Gestiona tus gastos de viaje con Excel

Probablemente, cuando pensamos en Excel, lo asociamos principalmente con proyectos escolares o herramientas para el ámbito laboral. Sin embargo, esta herramienta de hojas de cálculo puede ofrecer mucho más de lo que imaginamos.  

Desde el control de gastos personales y cuentas bancarias hasta la gestión de listas de contactos, colecciones, dietas y horarios de actividades, las posibilidades son infinitas. 

En este artículo, exploraremos cómo Excel puede simplificar la tarea de llevar un registro de tus gastos de viaje, utilizando plantillas predefinidas que hacen que esta tarea sea más sencilla para cualquier persona, incluso aquellos que no se sienten cómodos con el programa. 

Un truco para controlar tus gastos de viaje en Excel 

Si bien Excel es conocido por su robustez y versatilidad, también puede parecer intimidante debido a la multitud de funciones que ofrece. Afortunadamente, a medida que la tecnología avanza, se crean estrategias para que los programas sean más accesibles.  

Excel no es una excepción, ya que ahora ofrece plantillas prediseñadas que simplifican su uso y permiten a los usuarios ingresar información de manera más directa y amigable. 

Una de las áreas en las que Excel brilla es la gestión de gastos de viaje. A continuación, presentamos tres plantillas gratuitas disponibles en el sitio web oficial de Microsoft, diseñadas para ayudarte a mantener el control de tus finanzas durante tus próximos viajes. 

Planificador de viajes 

Esta plantilla te permite anticipar y planificar los costos de tus próximas vacaciones. Puedes comparar los gastos de viajar en coche versus avión, lo que te ayudará a tomar decisiones informadas. Además, puedes desglosar los gastos del viaje por persona, lo que facilita la administración de los costos compartidos entre amigos o familiares. 

Presupuesto de viaje de trabajo 

Si estás por emprender un viaje de trabajo y necesitas presentar un presupuesto detallado a tu jefe, esta plantilla es la solución. El modelo calcula automáticamente el costo total del viaje, permitiéndote evaluar si se ajusta al presupuesto establecido.  

Esto es especialmente útil para aquellos que necesitan justificar sus gastos en un entorno laboral. 

Lista de equipaje de vacaciones 

Planificar el equipaje para un viaje puede ser una tarea abrumadora. Afortunadamente, Excel incluye una práctica plantilla que te permite hacer una lista de todos los elementos necesarios para tu viaje, desde ropa y artículos de tocador hasta dispositivos electrónicos y documentos importantes. Con esta lista, reducirás el riesgo de olvidar algo esencial. 

Estas plantillas predefinidas de Excel están diseñadas para simplificar la organización y gestión de tus gastos de viaje. Con ellas, podrás controlar tus finanzas de manera efectiva, ya sea para unas vacaciones en familia, un viaje de trabajo o una escapada de fin de semana.  

La versatilidad de Excel va mucho más allá de las hojas de cálculo tradicionales, convirtiéndolo en una herramienta valiosa para la vida cotidiana. 

En resumen, Excel se revela como una herramienta versátil y útil para gestionar tus finanzas personales, incluyendo tus gastos de viaje. Las plantillas predefinidas hacen que esta tarea sea accesible para cualquier persona, incluso aquellos que no están familiarizados con la herramienta.  

La próxima vez que planifiques un viaje, considera aprovechar estas plantillas para mantener tus finanzas bajo control. 

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Fuente: Unocero.com